Pour les sociétés de navettes et de transport de personnes en Wallonie
Le dispatch, l’application chauffeur et les documents SPW dans un seul outil belge.
FleetDesk remplace le tableau blanc, les messages aux chauffeurs et les classeurs de feuilles de route. Il s’installe en quelques jours, avec un accompagnement, et se relie à votre logiciel de facturation.
FleetDesk en une minute. Données de démonstration.
Ce que FleetDesk fait pour vous
Conçu par un ancien exploitant de navettes aéroport, pour le travail réel du dispatch et des chauffeurs.
Planning du dispatch
Vos courses sur une ligne de temps par chauffeur ou par véhicule, de 3 heures à 7 jours, avec les conflits, les kilomètres à vide et les alertes avant qu’il soit trop tard.
Saisie guidée
Client, trajet, horaire, affectation, tarif : une mission ou un aller-retour en cinq étapes, avec les adresses et passagers habituels proposés d’emblée.
Application chauffeur
Sur le téléphone du chauffeur : sa journée, la mission en cours, la navigation, les pointages, les index kilométriques, l’attente. Elle fonctionne sans réseau.
Vols et trains suivis
Un retard de vol ou de train remonte en alerte avec une nouvelle heure de prise en charge proposée. Vous décidez, le chauffeur est prévenu.
Documents du régime wallon
Contrat de transport, feuille de route journalière, registre conservé trois ans, fiche à afficher à bord : prêts pour un contrôle, dans l’application du chauffeur.
Facturation reliée à votre logiciel
FleetDesk prépare les factures, votre logiciel comptable (Odoo ou Billit) les numérote et les envoie, aussi en Peppol. Les paiements reviennent dans FleetDesk, les impayés se relancent en un clic.
Sous-traitance
Confiez une course à un confrère : il confirme par un lien, sa marge et la vôtre sont suivies, la mission reste dans votre planning.
Devis et clients
Fiche client avec adresses fréquentes, passagers récurrents et habitudes ; devis par e-mail accepté en un clic ; grilles tarifaires par zone, par type de mission et par client.
Comment ça se passe
Un essai accompagné, puis un abonnement mensuel sans surprise.
- Étape 1
Démonstration
Une heure en visio ou chez vous, sur vos propres courses.
- Étape 2
Essai accompagné
Trente jours avec vos chauffeurs et vos clients, nous paramétrons avec vous : flotte, grilles, documents SPW, liaison avec votre logiciel comptable.
- Étape 3
Abonnement
Mensuel, par domiciliation SEPA, facturé par HOOS. Vos données restent les vôtres et s’exportent à tout moment.
Tarifs
Chauffeurs illimités dans tous les abonnements. Prix hors TVA.
Tarifs sur demande : contactez-nous.